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平成25年度　第2回　役員会・常任幹事会報告


【開催日時】			平成25年7月6日（土）13：30～16：30
【開催場所】			母校１３教室
【出席者】			出席者19名
【議事録】			総務部
【議　　事】
1.	会長挨拶
	1)	６月２９日に開催した文落連（笑涯楽習）が盛況だったことを報告した。
	2)	在校生の部活動の活躍状況の報告をした。
	3)	杉本会長が東京校歌祭を主催する東京校歌振興会の副会長兼実行委員長になった。「文京」からも多数参加をと呼びかけた。
2.	各部の活動等
	1)	）総務部
		(1)会議日程の変更の報告があった。 (2)部活支援において学校側との話し合い結果の報告があった。 (3)役員名簿作成についての説明があった。
	2)	会員部
		(1)６月８日に部会を開催した、詳しくはホームページ部より説明
	3)	会報部
		(1)「紫筍５６号」の進捗状況の説明があった。
	4)	）ホームページ部
		(1)ホームページのリニューアルのためリンク表の説明と内容の報告があった。 (2)紫筍への投稿においてIDとパスワードを設定し、配布方法について検討した。
	5)	集い部
		(1)進捗状況の報告と当日の役割分担の説明があった。
	6)	催事部
		(1)紫雲祭（9月７・8日）での担当を決定した。
3.	「同窓会の未来創造プロジェクト」報告
	1)	難関大学合格者の選定基準を同窓会として確立していく。
	2)	同期会の開催支援について
	3)	部活への支援について
	4)	同窓会活動の報告
			以上の項目について議論した事の報告があった。
4.	その他
	1)	野球部のピッチングマシーン購入についての説明があった
	2)	定時制卒業生からの同窓会についての問い合わせがあり今後の対応について議論した。
	3)	奨学金についての応募活動を説明　7月19日応募締切、7月20日審査
5.	文京高校旧校舎ジオラマ製作についての説明があった。
			以上

平成25年度　第1回　役員会・常任幹事会報告


【開催日時】			平成25年5月11日（土）13：30～16：30
【開催場所】			母校１３教室
【出席者】			出席者18名
【議事録】			総務部
【議　　事】
1.	会長挨拶
	1)	６月２９日開催の「文落連・笑涯楽習」についての案内があった。
2.	各部今年度の活動等
	1)	総務部より各部の行動表作成の提案があった。
	2)	会員部よりホームページ部と共同で住所録をシステム化する説明があった。
	3)	会報部より紫筍５６号制作の進捗状況の説明があった。
	4)	ホームページ部よりホームページのリニューアル、住所録のシステム化についての説明があった。
	5)	集い部より進捗状況の説明があった
	6)	催事部より紫雲祭（９月７・８日）、校歌祭（１０月５日）の開催と内容の説明及び参加の要請があった。
3.	その他
	1)	旧校舎ジオラマ制作の詳細と活動についての説明があった。
	2)	母校部活動の資金援助、技術援助、について議論した。
	3)	難関大学合格者の選定方法についての意見交換を行う。
	4)	学年幹事のサポート体制を強化するため、専門部会を開催していく。
	5)	在校生支援奨学金実施案の説明があった。
			以上

平成25年度総代会議事録

【開催日時】　平成25年4月14日(日）　午後2時～3時15分

（15時30分～は懇談会に）

【開催場所】　母校　進路学習室

出席状況　学年幹事 26名　委任状 50名　出欠無回答者 53名　　　合計 129名(欠員９名) 　　　　　
　　　　　　　その他　役員・常任幹事(学年幹事以外)の出席者　22名 )

・

大川副会長の開会宣言があり、昨年の総代会以降お亡くなりの菅野二郎先生はじめ恩師の方々に対し、また同窓会活動にご尽力された静谷名誉会長はじめ同窓生の皆様に対し黙祷を捧げた。

会長挨拶 （杉本安弘会長）

1）

昨年の「紫筍」で「同窓会活動に参加を」と呼びかけたところ、会員の積極的参加を頂いた。
その典型例が「同窓生の集い」で482名が参加した。（過去最高）

２）

「知恵を出せ、汗を出せ、基金を出して欲しい」と呼びかけたところ、運営協賛金も奨学金も過去最高のご寄付を頂いた。感謝します。

３）

「文京」は今年度から1年生は9クラス（360名）の募集を行った。都立高校離れが言われているが、2008年以降都立回帰が起っている。都立は最高で8クラス（320名）の募集であったが、文京だけが9クラスとなった。規模では最大校となった。これからはレベルアップのご努力を星野校長始め諸先生方にお願いする。

・

星野校長より学校支援のお礼と、学校の現状につき報告があった。

【議題及び討議内容】

議長　杉本安弘会長

第1号議案平成24年度　事業報告

会長より活動総括が報告された。

榊総務部長から昨年度の総代会と役員会並びに常任幹事会の開催と活動内容が報告された。

各部の事業報告が会員(小林)・広報(梶野)・ホームページ(中嶋)・集い(花輪)・催事(永山)の各部長から報告された。

　第２号議案平成24年度　決算報告並びに監査報告

有賀会計部長より報告された。

鈴木監査より、「会計処理は効率的かつ合理的に処理されている」旨の報告があった。

　　　第1号議案並びに第2号議案を拍手で承認。

　第3号議案　平成25年度会長・役員　承認の件

鈴木監査が議長となり、｢本年1月19日開催の役員会・常任幹事会にて杉本安弘氏(12期Ｃ組)を会長に選出した｣ので、承認を求めたい旨説明があり、全会一致で承認された。会長より25年度の役員が発表された。

　第4号議案　平成25年度　事業計画

今年度の活動方針を杉本会長より説明があった。

1）会員の同窓会行事等への積極的参加を引き続き促進する。

2）会員名簿データベースの新システムの開発

3）ホームページのリニューアル

4）｢学年幹事｣の活性化

事業各部長から活動計画が報告された。

総代会・役員会並びに常任幹事会の開催予定と総務部（榊）、会員部(小林)、会報部(梶野)、ホームページ部(中嶋)、集い部(花輪)、催事部(大野)が説明した。
要旨

1）同窓会から発信する情報により、会員が同窓会・母校を身近なものと感じる。

2）イベントとして同窓生が母校に集う場として、「同窓生の集い」「紫雲祭(文化祭)」「校歌祭」への参画促進

3）同窓会運営の改善を模索

4）母校のさらなる発展への協力　等が計画されている旨の報告がなされた。

　第5号議案　平成25年度　予算

有賀会計部長より平成25年度予算案の説明があった。　　　　　　　
第4号議案並びに第5号議案を拍手で承認。

以上